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外注

マイクロ法人向け:「外注費」と「給与」の違いと注意点

マイクロ法人向け:「外注費」と「給与」の違いと注意点

外注費と給与の区別とは?

税務調査では、外注費(業務委託契約に基づく報酬)と給与(雇用契約による労務の対価)が厳しく区別されます。形だけ「外注契約」でも、実態に基づき「給与」と判断されれば、税務上のリスクが大きくなるため注意が必要です。

判定のポイント

以下の4点が重視されます(すべて実態を重視した総合判断です)

  1. 代替性・・・他人でも対応できる業務であれば「外注費」と認定されやすく、本人でなければ難しい業務であれば「給与」と見なされる可能性が高まります。
  2. 指揮命令関係・・・稼働時間や仕事内容が依頼主により細かく指示されている場合は「給与」と判断されます。
  3. 報酬の請求条件・・・成果に関係なく支払われるなら「給与」、成果物がなければ支払われないなら「外注費」と判断されやすいです。
  4. 資材・道具の提供・・・材料や工具が依頼主から提供されていれば「給与」、自前であれば「外注費」と認定されやすいです。

マイクロ法人での活用ポイント

  • 消費税面でのメリット(外注費の場合)・・・外注費には消費税がかかりますが、それを仕入税額控除の対象にできるため、納付税額の軽減につながります。一方、給与は控除対象外です。
  • 税務リスクへの注意・・・実態が給与とみなされると、以下の追徴リスクが発生します。 

 ・消費税の控除が否認される → 追加納税
 ・源泉所得税の未納 → 過去分の納付+加算税・延滞税

マイクロ法人におすすめの対策表

対策項目内容
契約書の整備業務委託契約や請負契約を作成し、「雇用関係ではない」ことを明確化する
請求書の取り扱い外注先に請求書を発行させることで、事業主としての自立性を示す
指示系統、成果基準、使用資材などの実態を契約書と一致させる
業務の実態確認
税理士による事前検討
書類整備だけでなく実態に即した判断や運用方針を確認する

結論

マイクロ法人において「外注費」と「給与」を正しく区別し、税務リスクを回避することは非常に重要です。コスト効率やフレキシブルな業務運用の観点からも、外注費としての処理が理にかなうケースが多いですが、それが認められるためには契約・運用の実態が鍵になります。導入時にはぜひ税理士と相談しながら進めてください。

この記事の監修者
太田和之

太田和之税理士事務所代表。

東海税理士会所属。

マイクロ法人特化型税理士に特化した税理士として、マイクロ法人設立等のサポートを行う。

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